Secrétariat externalisé

Simplifiez votre gestion et optimisez votre temps !

Notre secrétariat externalisé vous permet de déléguer l’ensemble de vos tâches administratives. Nous vous offrons une solution flexible et personnalisée, adaptée à vos besoins.

Nos prestations

• Gestion des appels téléphoniques et des emails (tri, filtrage, réponses).
• Gestion documentaire : Rédaction, mise en page et envoi de courriers professionnels, préparation de dossiers administratifs.
• Gestion du courrier : Réception, tri et expédition de vos courriers (standard ou recommandé) avec option domiciliation.
• Établissement de devis/facture et suivi : Création, personnalisation et suivi adaptés à vos services.
• Gestion et dépôt de factures sur les plateformes spécifiques : Nous nous chargeons du dépôt de vos factures sur les plateformes désignées Chorus Pro, Stradeshit, etc (Formatage des factures selon les exigences des plateformes, soumission dans les délais impartis, gestion des retours).
• Gestion de l’agenda et des réunions : Planification de rendez-vous, organisation de réunions et gestion des priorités.
• Gestion et coordination des démarches administratives : Suivi et réalisation des formalités légales, dépôts de documents auprès des administrations (URSSAF, Impôts, CCI, Congés BTP, OPCO, INPI etc.).
• Gestion et coordination des actions avec vos partenaires, fournisseurs ou clients.
• Classement et archivage de documents : Organisation et conservation des documents physiques ou numériques pour un accès rapide et structuré.